Bestyrelsesmøde

Tidspunkt
7. oktober 2026 kl. 17.30-19.45

Dagsorden
Udsendt 23. september 2026

Referat
Udsendt 12. oktober 2026

Deltagere
Stephanie, Maria, Joan, Camilla, personale­repræsentant Tine og leder Rie Knudsen.

Afbud
Henrik, Nicolai og Oliver.

Referat

1. Godkendelse af dagsorden og referat samt præsentation af ny medarbejderrepræsentant
Dagsordenen blev godkendt med enkelte punkter til eventuelt. Referatet fra forrige møde blev godkendt og underskrevet. Tine deltager som personale­repræsentant under Lines barselsorlov.

2. Punkter til eventuelt
Middelfart Kommune ændrer betegnelsen sampasning til akutpasning. Fra julen 2026 overgår Børnehuset Hyllehøj til Midtbyens akutpasning på følgende tidspunkter:

• Uge 29, 30 og 31
• Fredagen efter Kristi Himmelfartsdag
• De tre hverdage før påske
• Dagene mellem jul og nytår

Rie orienterede om de aftaler, der er indgået vedrørende juleperioden. Anmodning om tilmelding er udsendt, og svarfristen er 1. november. Ved meget få tilmeldte børn kan det ikke garanteres, at der er kendte voksne til stede.

Bestyrelsen drøftede mulighederne for at påvirke løsningen, da Børnehuset Hyllehøj med stor tilfredshed har haft åbent i de seneste tre år. Bestyrelsen efterspurgte dokumentation for den reelle besparelse og drøftede, om emnet kan bringes videre til det nye byråd.

Bestyrelsen pegede desuden på, at planlagt feriepasning kan opleves som en forringelse af arbejdsvilkårene for personalet, da medarbejderne kun har begrænset mulighed for selv at planlægge ferie. Der blev peget på, at større fleksibilitet kan være et vigtigt element i forhold til både rekruttering og støtte til børnefamilier.

Emnet sættes på dagsordenen til dialogmødet den 5. november som et vigtigt fokusområde for bestyrelsen i Børnehuset Hyllehøj.

Bestyrelsen ønsker desuden at genoptage drøftelsen af økonomien i byggeprojektet ved dialogmødet den 5. november. Der er interesse for at undersøge, om der fortsat er opmærksomhed på de mangler, der opleves i Hyllehøj-projektet, sammenholdt med de budgetmidler, der er overført til Naturbyen.

3. Forårs-SFO
Med det nye budget er det besluttet, at forårs-SFO'erne i Middelfart Kommune nedlægges fra skoleåret 2027/2028.

Bestyrelsen havde en indledende drøftelse af, hvilke konsekvenser beslutningen kan få for børnehuset, og hvilke pædagogiske tilpasninger der bliver nødvendige. Det blev understreget, at de kommende skolebørn fortsat skal have en spændende og udviklende hverdag frem til skolestart.

Personalet er positive over for ændringen, og børnehuset ser frem til opgaven. Der arbejdes allerede med tilpasninger af det kommende årshjul.

4. Budget
Børnehuset Hyllehøj forventer at afslutte 2026 med et mindre overskud på cirka 140.000 kr. Beløbet er ikke tilstrækkeligt til fuldt ud at indfri de 200.000 kr., som institutionen arbejder med i sin handleplan efter byggeårene. Fortsat fokus på økonomien kan dog bidrage til yderligere afvikling af underskuddet.

5. og 6. Forældresamtaler
Rie fremlagde overvejelser om en justering af praksis for forældresamtaler. Bestyrelsen havde en god dialog, som både bekræftede og kvalificerede de fremlagte tanker.

I skoleåret 2026/2027 fortsætter praksis uændret. Fremadrettet forventes tilbuddet om forældresamtaler at omfatte:

• En samtale inden for det første halve år efter opstart i vuggestue eller børnehave. Eventuelle sprogvurderinger kan gennemgås ved denne samtale. Der tilbydes også en samtale ved overgangen fra vuggestue til børnehave.
• En samtale for alle familier umiddelbart før Anemonetiden. Samtalerne afholdes i maj måned, og forældre booker selv tid via Aula.
• Mulighed for en behovsbaseret samtale halvvejs i Anemonetiden. Forældre og personale kan begge tage initiativ til disse samtaler.
• Børn med udviklingssager eller handleplaner overdrages til skolen gennem en særlig overgangssamtale mellem dagtilbud, skole og eventuelt forældre. Øvrige børn overdrages via en skriftlig overgangsbeskrivelse i Hjernen & Hjertet.

Bestyrelsen understregede vigtigheden af tydeligt at informere nye forældre om, at de altid kan anmode om en behovssamtale. Personalet vil fortsat også indkalde til samtaler efter behov.

7. Orientering om tilsyn
Arbejdet med årets tilsyn er godt i gang:

• Forældretilfredshedsundersøgelsen er gennemført med en svarprocent på 80 %.
• Personalets pædagogiske læringsvurdering er gennemført med en svarprocent på 100 %.
• Ledelsens rammebeskrivelse er udarbejdet.
• Ledelsens pædagogiske læringsvurdering er gennemført.

Det fysiske tilsyn var planlagt til den 8. oktober, men blev aflyst på grund af sygdom hos den tilsynsførende. Institutionen afventer en ny dato.

På næste bestyrelsesmøde forventes de allerede gennemførte dele af tilsynet gennemgået.

8. Eventuelt
Der blev orienteret om den aktuelle normering:

• 28 vuggestuebørn
• 100 børnehavebørn

Den 5. november afholdes dialogmøde på rådhuset. Bestyrelsen har valgt følgende emner til dagsordenen:

• Akutpasning og fremtidige løsninger for feriepasning
• Restøkonomien i byggeprojektet og konsekvenserne heraf
• Udfordringerne ved at starte en ny arbejdsplads med et medfølgende underskud

Rie udarbejder forslag til mødedatoer for det kommende år. Forslaget sendes til bestyrelsen, som kommer med input, før den endelige mødeplan godkendes og udsendes.

Mødet blev afsluttet med lidt snacks og grønt. Tak for et godt møde.

Referent
Rie Knudsen